如何提高在家的工作效率?

Mora chen
5 min readMar 17, 2020

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▍分享我 4 個提高在家工作效率的重要關鍵點

去年的我還在上一份工作中,每天起床第一件送小孩出門後就上班去了,雖然能準時下班,但只是在家上班而已,回到家中煮飯,打理小孩,有很多時候必須一邊開著電腦,一邊吼小孩(我想職業婦女應該很有畫面),在心裡總是掛念手頭上的工作是否完成。因此,在去年10月我特地請一天假,讓自己休息,然而到放假那一天,我卻不知道該做些甚麼,腦袋一片空白?不曉得怎麼好好安排自己非工作以外的生活,那時的我有點驚訝,因為我一直都是能好好安排自己生活的人啊,我發現….我被工作制約了。

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這篇適合誰:
1.因防疫必須在家工作者
2.身邊沒有小孩者,
有了小孩下面的策略都很有可能失效,苦笑(>_<),
但不符合以上兩種人,看看或許也能擺脫在家工作無效率的情形。

因此,我決定離職,讓生活有改變的契機點,從三個開始我已經在家兩星期,外人可能都覺得我現在過爽爽,每天睡到自然醒,然後喝個小午茶,回到家優閒地陪小孩,其實不然,我一樣跟平常上班一樣,6點半起床,送小孩上學後,收拾好,就開始一天的自由工作時光,在這兩個星期,我準備了實體資料分析課程,每星期有一天顧問的工作,晚餐嘗試以前沒有時間烹調新菜,更重要的是看完了兩本書,和去年對比起來,整年度只完整的看完一本書的我,這樣豐富自己與陪伴自己的過程,讓我有點愛上現在的生活。

這樣的產出讓我有點驚訝,回顧這兩星期的生活,我發現有 4 個提高在家工作效率的重要關鍵點。

1.建立一套進入工作的儀式

在家工作的優點就是舒服,所以以前的我只要沒出門,可以睡衣穿一整天(就像剛生完小孩在家照顧新生兒的產婦一樣的生活),但這樣舒服的生活,發現會讓自己無法切分現在是工作產出模式或是休息模式,所以在家工作的第一天,我就訂下一個規則: 「送小孩出門收拾好餐桌後,就換上我的戰鬥外出服 」,這就是我的工作儀式,立馬拿起子彈筆記,看一下今天規劃要執行的進度,進到工作模式中,直到下午 5 點切換到主婦生活,開始準備晚餐給放學回家嗷嗷待哺的國小生,執行兩個星期後,覺得這個儀式幫助我很多,有時候老公也在家工作時,因為有這個儀式提醒我現在就在工作,不因老公也在家而受到影響。

▍2.工作與休息的地點與使用工具要不相同

列寧說過:不會休息,就不會工作,但在家工作要怎麼安排休息?

千萬不能在電腦桌前,吃午餐看影片休息,以前的我就是這樣,雖然吃飽了,看了不用用腦的影片,但卻總會有種沒有休息到的感覺,有時因為劇情好看,不知不覺超出原本的休息時間,下午原本規畫好的事都沒做,而萌生更多的罪惡感。

這兩周的早晨小休息,如果今天有要收衣服,我會起身走走去收衣服或者切一份水果給自己。中午到了,提早蒸前一晚準備好的便當或者煮簡單的午餐,如水餃,讓自己不至於下午飢腸轆轆,也不至於飽到不能思考,你說不看影片配午餐很無聊,我也是,所以這時我不會使用工作桌前的電腦看影片,我會在客廳使用平板觀看線上課程或一天聽一點的影音內容,利用這一小段時間來吸收不同面向的知識(和資料無關),你會說這根本沒有休息到阿,但實作這兩個星期的後,發現休息的效果異常的好。

中午雖然還是在學習,思維上沒有休息,大腦仍在工作,只是工作的內容不同了,透過地點轉換,使用工具改變,創造出有節奏感的休息,所以心理與身體都有休息的滿足感而不是罪惡感。

▍3.每天最多三個任務,全力完成

工作時期的我,每天都需要在多個專案中轉換與回覆多人的提問,把自己的注意力分散到不同的事務上已經是一種習慣,習慣淺薄工作,然資料分析的工作是需要深度工作的,才能從資料中看到不同的觀點,在這兩周讓自己透過安排練習專注,每天最多三個任務,唸英文、準備教材與準備社群的事物,聚焦後發現這樣的效果超好,每天也都有進度有成就感,像這篇分享我在一個小時內完成,或許是在不斷練習深度工作後的帶來的影響,也真正體悟到

要完成有價值的事情,就是要投入足夠的時間,所以不要安插太多無價值的事情

▍4.晚上不要工作

是的,不要工作會提高效率,提升非工作上的效率。這兩周,我開始嘗試在晚上不要工作,以前晚上陪伴小孩的過程中,難免會有空檔,心裡總想拿著電腦進去陪小孩一起寫功課,但電腦對於小孩是一個很強的分心物,因次嘗試幾次後就作罷了,導致一個人待在孩子身邊卻又掛心工作,一心想要孩子工作寫快一點,後來發現如果有機會開電腦工作,晚上工作效率超差的,有時候工作因為精神不好還搞得越弄越糟(時間精力統計)。由於現在是在家工作模式,自己可以安排自己的工作進度和內容,實施自己晚上不要工作,不像在工作時有那麼大的壓力,但怎麼安排陪小孩的空檔? 我拿起我的書櫃了滿滿想要看的書,一邊陪小孩,一邊閱讀,意外兩個星期後,我竟然讀完了 深度工作力 」和「你要如何衡量你的人生這兩本很經典的書,為我後續找尋職涯與志業上很重要的指引書,其實這兩本書是我去年的書單,但我專注於工作遲遲沒看完,卻在家工作的短短兩個星期內閱讀完。

以上,這 4 個是我在家工作實驗後,得到提高在家工作效率的重要關鍵點,希望對你有幫助,如果你也想提高在家的工作效率,可以嘗試看看上面的作法再進行調整,透過不斷的盤點紀錄, 為自己設計更多高效工作的可能,你一定也能找出適合你也提高工作效率的模式,而我透過閱讀得到的幫助,我相信未來一定會不斷發酵,讓我在每個決策點上都更能有方向。

你在家工作會有那些因素導致你效率變差?

你有嘗試過超棒的方法提升你的效率?

都可以在留言中分享,期待你的分享。

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Mora chen

資料科學家與生活實踐者,心理學是我的興趣,期許自己能透過資料、心理與烹煮讓生活與世界更美好,逐步累積,https://morachen.netlify.com/